DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO UPDS POTOSI

El Departamento de Admisiones y Registro es una unidad dependiente del área de Vicerrectorado Académico, cuya función principal es la recepción, custodia, seguimiento y mantenimiento de la información del historial académico de los universitarios y proceder de acuerdo a normas establecidas, la admisión e inscripción de estudiantes, cambios de carrera, readmisiones, exenciones, emisión de certificados de notas, certificado de Vencimiento de Plan de Estudios; además de brindar información académica de interés para la comunidad universitaria.

El Departamento de Admisiones y Registro es una de las unidad que tiene mayor contacto con el estamento estudiantil y docente, por lo tanto estratégico para el logro de su misión.

Desde el mes de  febrero del año 2012 a la fecha,  se han mejorado algunos procedimientos académicos-administrativos a la par de Santa Cruz, que se encontraban desactualizados y corregidos aquellos que estaban siendo inadecuadamente empleados, además de una significativa mejora en la capacitación de atención al cliente a los respectivos auxiliares, así mismo, se logró la reasignación de funciones del personal, hecho que permite brindar un servicio más eficiente y fundamentalmente haber reducido sustancialmente las tediosas colas.

Las funciones del Departamento de Admisión y Registro son las siguientes:

1. Velar por el fiel cumplimiento del presente Reglamento, de los Estatutos, del Reglamento Académico y de cualquier otro reglamento de la Institución, en lo concerniente a sus funciones.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema y proceso de admisión y registro de estudiantes en la Universidad.
3. Recomendar a los organismos decisorios de la Universidad la fijación de políticas, normas y procedimientos académicos relativos al proceso de admisión y registro de estudiantes en la Universidad.
4. Diseñar los instrumentos más adecuados para la sistematización del proceso de admisión y registro de estudiantes.
5. Aplicar métodos y técnicas dinámicas en la ejecución del proceso de matriculación, inscripción y reinscripción de los estudiantes en la Universidad.
6. Planear y ejecutar un proceso permanente, continuo y sistemático de actualización de los expedientes de los estudiantes.
7. Aplicar procesos tecnológicos modernos en el procesamiento de las calificaciones de los estudiantes conforme a las posibilidades y disponibilidades de la Universidad, para garantizar el más alto grado de confiabilidad de las informaciones y datos obtenidos.
8. revisar y archivar los centralizadores finales de notas de manera confidencial y correcta
9. Entregar de manera oportuna y rápida de las boletas de autorización para pago a docentes

Horarios de atención:

Turno Mañana: 8:45 a 12:15 Horario de Invierno
Turno Tarde: 14:30 a 18:30
Turno Noche:18:30 a 21:30

Encargado del Departamento:

Lic. Fernando Puma Carbajal